INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO UE N.2016/679
Ai sensi dell’Art.13 del regolamento UE n.2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679” o “Regolamento”), recante disposizioni a tutela di persone e altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personal i da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la Ditta Individuale Compagnin Luca, con sede in Vicenza (VI), Viale Anconetta, 103 con C.F.: CMPLCU71B06L840U e p.IVA: 02478980242. Tel. +39 348 414 0106, e-mail: info@vitechcosmetics.com, PEC: compagninluca@legalmail.it
ACCESSO AI DATI E SEDE
I dati personali potranno essere condivisi con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex Art.28 del Regolamento, ossia:
• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in maniera contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di amministrazione del personale dipendente
• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica degli strumenti informatici
• soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligo comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità
• persone (dipendenti o collaboratori) autorizzate dal Titolare del trattamento dei dati personali ex Art.29 del Regolamento a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano obbligo legale di riservatezza.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento ed è disponibile previa richiesta scritta inviata al seguente indirizzo e-mail: info@vitechcosmetics.com
I dati personali sono conservati presso la sede del Titolare.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali:
• identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento ecc.)
• con il Suo consenso, dati particolari quali ad esempio dati sulla salute, origine raziale o etnica ecc. per le finalità sotto riportate
da Lei comunicate in fase di richiesta dei servizi alla nostra impresa/studio e/o all’atto di definizione di accordi contrattuali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le finalità per le quali il Titolare ha la necessità di trattare i Suoi dati sono di seguito elencate:
a. senza il Suo consenso espresso: eseguire la prestazione richiesta; adempire agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali da rapporti con Lei in essere; gestire e mantenere i servizi richiesti e reperire l’interessato per l’organizzazione degli stessi; permettere l’iscrizione al servizio di newsletter; adempire a obblighi previsti dalla legge da un regolamento o dalla normativa comunitaria o un ordine delle autorità, tra cui aspetti contabili e fiscali; prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; inviarLe via e-mail o sms o posta circolari informative di aggiornamento; permettere la registrazione al sito web;
b. solo previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti finalità di marketing: inviarLe via e-mail, posta o sms newsletter, comunicazioni commerciali o materiale pubblicitario sui prodotti o servizi offerti dal Titolare; riprese audio o video e fotografie per migliorare le attività o i servizi della nostra organizzazione o per attività promozionali, anche via web (social media)
Le segnaliamo che se Lei è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito o circolari di aggiornamento, salvo Suo dissenso.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto “a” è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i nostri servizi o quanto precisato al punto “a”. Il conferimento dei dati di cui al punto “b” è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti.
MODAITÀ DI TRATTAMENTO E DURATA
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. In ogni caso il trattamento avverrà in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità sopraindicate e, se previsto, per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa vigente. I dati raccolti per le finalità di cui al punto “b” saranno conservati per non oltre 10 anni dalla raccolta.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati si rende necessario per fornire i servizi da Lei richiesti e/o l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o soddisfare un Sua richiesta e/o, con il Suo consenso, per finalità di marketing.
DIRITTO DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di:
1. accesso: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
2. rettificazione: ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
3. cancellazione: trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
4. limitazione del trattamento;
5. opposizione parziale o totale al trattamento;
6. portabilità: intesa come diritto ad ottenere dal Titolare i dati in formato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
7. proporre reclamo all’Autorità Garante.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta inviata a Ditta Individuale Compagnin Luca mediante lettera raccomandata A/R all’indirizzo postale della sede legale o tramite PEC all’indirizzo: compagninluca@legalmail.it
La presente informativa è valida alla data indicata in calce. Il Titolare ha diritto di apportare modifiche o integrazioni a detta informativa.